Produk hosted email security adalah solusi layanan yang disediakan oleh penyedia layanan untuk mengamankan email pengguna. Solusi ini biasanya berbasis cloud dan dilengkapi dengan fitur-fitur seperti filter email masuk dan keluar, pencegahan spam, pencegahan virus, proteksi terhadap serangan phishing, enkripsi email, dan manajemen email.

Dengan menggunakan hosted email security, pengguna tidak perlu khawatir tentang keamanan email mereka karena penyedia layanan akan menangani semua tugas pengamanan dan pengelolaan email. Layanan ini membantu organisasi untuk mengurangi beban kerja pada staf IT mereka dan memberikan jaminan bahwa email mereka aman dari ancaman yang muncul secara online.

Produk hosted email security juga dapat membantu organisasi memenuhi persyaratan kepatuhan seperti HIPAA, PCI DSS, dan GDPR dengan menyediakan arsip email yang aman, e-discovery, dan pencegahan kehilangan data (DLP) yang membantu organisasi menjaga privasi data mereka.

Namun, sebelum memilih produk hosted email security, penting untuk mempertimbangkan faktor-faktor seperti reputasi penyedia layanan, sertifikasi keamanan, kebijakan privasi data, dan tingkat layanan (SLA) yang ditawarkan. Selain itu, penting juga untuk memilih produk yang dapat terintegrasi dengan platform email yang sudah ada dan memiliki fitur yang dibutuhkan oleh organisasi.

Proteksi terhadap serangan zero-day merupakan fitur yang sangat penting karena serangan zero-day seringkali tidak terdeteksi oleh solusi keamanan tradisional dan dapat menyebabkan kerusakan yang besar pada sistem dan data. Dengan solusi hosted email security yang dilengkapi dengan proteksi terhadap serangan zero-day, pengguna dapat merasa lebih tenang karena sistem akan secara otomatis menangani serangan tersebut.

Fitur analisis berbasis kecerdasan buatan juga sangat berguna karena dapat membedakan antara email yang sah dan email yang mencurigakan secara otomatis, dan dapat mengidentifikasi pola dan karakteristik serangan berbasis email untuk meningkatkan tingkat keamanan dan memberikan laporan analisis yang terperinci.

Proteksi terhadap serangan ransomware juga penting karena serangan ransomware menjadi semakin populer dan merugikan banyak organisasi. Dengan solusi hosted email security yang dilengkapi dengan proteksi terhadap serangan ransomware, organisasi dapat meminimalkan risiko terkena serangan tersebut dan menghindari kerusakan data yang signifikan.

Manajemen email yang lebih efisien juga menjadi fitur penting karena dapat membantu pengguna menghemat waktu dan mengelola email dengan lebih efektif. Fitur ini meliputi pengelolaan kotak surat yang lebih mudah, kemampuan untuk mengatur filter dan aturan email, serta pilihan untuk mengakses email dari berbagai perangkat dan platform.

Secara keseluruhan, produk hosted email security sangat berguna bagi organisasi yang ingin meningkatkan tingkat keamanan dan efisiensi dalam mengelola email. Namun, penting untuk melakukan penelitian dan memilih solusi yang sesuai dengan kebutuhan dan anggaran organisasi.

Selain fitur-fitur yang sudah disebutkan sebelumnya, produk hosted email security juga dapat dilengkapi dengan beberapa fitur tambahan, sepertiE-Discovery: Fitur ini memungkinkan organisasi untuk dengan mudah menemukan dan mengakses email yang dibutuhkan dalam konteks investigasi atau tuntutan hukum. E-Discovery juga dapat membantu organisasi untuk mematuhi persyaratan hukum dan regulasi yang berlaku.Enkripsi Email: Fitur ini membantu melindungi privasi pengguna dengan mengenkripsi email saat dikirim dan diterima. Hal ini membuat email sulit untuk dibaca oleh pihak yang tidak berwenang.

1. Backup dan Restore: Fitur ini memungkinkan pengguna untuk membackup email mereka dengan aman dan dapat memulihkan email tersebut jika terjadi kehilangan atau kerusakan pada sistem.

2. Anti-Phishing: Fitur ini membantu mengidentifikasi dan mencegah serangan phishing yang berbahaya yang dapat merusak data dan mengancam keamanan organisasi.

3. Pelaporan dan Analisis: Fitur ini memberikan laporan terperinci tentang email yang masuk dan keluar, serta aktivitas email lainnya, sehingga pengguna dapat dengan mudah melacak dan menganalisis data email mereka.

4. Manajemen Identitas: Fitur ini memungkinkan pengguna untuk mengelola identitas dan akses ke email mereka, termasuk pengaturan password, autentikasi dua faktor, dan manajemen izin akses.

Semua fitur tambahan ini dapat membantu organisasi untuk meningkatkan keamanan dan efisiensi dalam mengelola email mereka. Namun, sebelum memilih solusi hosted email security, penting untuk mempertimbangkan faktor-faktor seperti biaya, kebutuhan organisasi, dan tingkat dukungan teknis yang ditawarkan oleh penyedia layanan.