Cloud email security adalah layanan yang dirancang untuk melindungi email dan data bisnis yang dikirim melalui email dari serangan cyber seperti malware, spam, phishing, dan serangan lainnya. Layanan ini menyediakan tingkat keamanan yang lebih tinggi untuk email dengan menyaring setiap email yang masuk atau keluar dari organisasi melalui cloud.

Layanan Cloud email security bekerja dengan memantau lalu lintas email organisasi dan menyeleksi email berdasarkan pola dan perilaku yang mencurigakan. Jika ditemukan email yang mencurigakan, layanan akan mengambil tindakan yang sesuai, seperti memblokir email, menghapusnya, atau memindahkannya ke folder spam.

Layanan Cloud email security juga dapat dilengkapi dengan fitur pengamanan tambahan seperti enkripsi email dan verifikasi identitas pengirim email. Enkripsi email melindungi isi email dari akses yang tidak sah saat dikirim dan saat istirahat. Sementara itu, verifikasi identitas pengirim email memeriksa apakah pengirim email asli dan valid atau tidak, sehingga mencegah serangan phishing.

Keuntungan menggunakan Cloud email security antara lain:

1.  Mencegah kebocoran data dan melindungi privasi pengguna dengan memblokir email berbahaya dan phishing.
2. Menghemat waktu dan upaya dalam mengelola email yang masuk dengan otomatisasi penyaringan email.
3. Menjaga produktivitas bisnis dengan menghindari email berbahaya yang dapat menyebar ke dalam jaringan internal.

Produk Cloud email security, seperti halnya produk teknologi lainnya, juga memiliki beberapa kekurangan. Beberapa kekurangan yang mungkin terjadi pada produk Cloud email security adalahKetergantungan pada koneksi internet: Produk Cloud email security hanya dapat diakses melalui internet. Oleh karena itu, koneksi internet yang tidak stabil dapat mempengaruhi kinerja produk Cloud email security.

1. Keamanan: Meskipun produk Cloud email security dirancang untuk meningkatkan keamanan email, tetapi masih ada kemungkinan bahwa email yang dikirim dan diterima oleh pengguna dapat diakses oleh pihak yang tidak berwenang.
2. Keterbatasan fungsionalitas: Beberapa produk Cloud email security mungkin memiliki keterbatasan dalam fungsionalitasnya. Hal ini dapat menghambat kemampuan pengguna untuk menyesuaikan produk dengan kebutuhan spesifik perusahaan.
3. Ketergantungan pada vendor: Produk Cloud email security memerlukan kepercayaan yang besar terhadap vendor. Jika vendor tidak dapat memberikan layanan yang baik, maka produk Cloud email security juga dapat terpengaruh.

Namun, seperti layanan keamanan lainnya, Cloud email security juga memiliki biaya yang harus dikeluarkan. Namun, biaya ini sebanding dengan manfaat keamanan yang diberikan oleh layanan ini.